Come sabotare un’organizzazione

Come sabotare un’organizzazione è un titolo diverso ma… Oggi daremo una svolta alle cose.

Di solito in questa pagina propongo consigli e idee che puoi facilmente applicare per rendere la tua vita e quella del tuo team più facile.

Ma questo è solo una parte. Voglio dire, non si tratta solo di fare alcune cose – si tratta anche di evitare altri comportamenti, come tutto ciò che può rallentare te e la tua squadra – in pratica, non darti la zappa sui piedi.

Quindi il colpo di scena di oggi è guardare esattamente la migliore scommessa che hai per fare un lavoro terribile ed essere un leader orribile, e prenderemo queste informazioni direttamente dagli esperti – la CIA

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Vedi, qualche tempo fa sono stati declassificati alcuni documenti della seconda guerra mondiale, e tra questi ce n’era uno chiamato “The Simple Sabotage Field Manual”.

Si trattava di una raccolta di consigli per chi voleva aiutare gli alleati e poteva farlo dall’interno di un paese avversario, e l’idea alla base era quella di permettere loro di rallentare le cose come potevano.

Ora, la maggior parte di esso, come potete immaginare, è ormai obsoleto, ma il capitolo chiamato “Interferenza generale con le organizzazioni e le conferenze” è ancora sorprendentemente accurato fino ad oggi – il che dice anche qualcosa su quanto poco il lavoro si sia evoluto negli ultimi 80 anni, ma questo è un argomento per un’altra volta.

Quindi, quello che farò oggi è presentarti 8 best practices testate sul campo che potete usare per assicurarti di sabotare i processi e portare tutto in stallo.

E se vuoi fare un gioco, guarda quanti ne hai già visti in azione da qualche parte e magari controlla quali anche tu potresti aver applicato in qualche versione o in un’altra!

Gli 8 punti della CIA su come sabotare un’organizzazione

1 – Insisti nel fare tutto attraverso i “canali”. Non permettere mai che si prendano scorciatoie per accelerare le decisioni.

Le decisioni devono essere ben ponderate, dopo tutto – e bisogna assicurarsi che tutti siano sempre nel giro e che il processo sia seguito alla lettera.

E’ così che si prende la decisione giusta.

Anche se ci vuole una vita, almeno sai di aver fatto la scelta giusta. Potresti anche prendere una scorciatoia, implementare la tua decisione più velocemente e, in caso di necessità, correggere la rotta – ma questo non è il protocollo corretto, quindi magari evitalo.

Le scorciatoie non sono un protocollo corretto

2 – Fai dei “discorsi”. Parla il più spesso possibile e a lungo. Illustra i tuoi punti con lunghi aneddoti e racconti di esperienze personali.

In altre parole, assicurati che l’attenzione sia sempre su di voi. Il tuo team capirà e apprezzerà quanto profonda sia la tua conoscenza e non solo sarà catturato dalle tue storie, ma imparerà da esse.

Ovviamente ci si aspetta ancora che finiscano i loro compiti in tempo, l’apprendimento che tu generi per loro attraverso il tuo parlare è una lezione che gli concedi gratuitamente, non conta come tempo di lavoro.

Assicurati che il focus sia sempre su di te

3 – Quando possibile, rimanda tutte le questioni alle commissioni, per “ulteriori studi e considerazioni”. Cerca di creare commissioni più grandi possibili – mai meno di cinque persone.

Ripeto, non muoverti in nessuna direzione fino a quando non avrete esplorato ogni possibile opzione a lungo e con l’aiuto di diverse teste pensanti.

Prendi tutti quelli che puoi e lascia che si scambino pugni avanti e indietro. Porteranno tutti i loro punti bene e a lungo e pignoleranno ogni singolo dettaglio. Potrebbe richiedere molto più tempo di quello che avevi previsto, ma ricorda che hai bisogno di ponderazione, non di una decisione rapida che rischia di essere meno che perfetta.

Hai bisogno di ponderazione, non di una decisione veloce….

4 – Tira fuori questioni irrilevanti il più frequentemente possibile. 

Bene, cos’è una questione irrilevante dopo tutto? La terminologia in un documento interno è irrilevante rispetto al lancio della nuova funzionalità del vostro prodotto?

Decisamente no. Che ne dite di fare un punto su quale font il vostro team dovrebbe usare nelle loro email? Vale la pena spendere almeno 20 minuti per discuterne.

Nulla è veramente “irrilevante”

5 – “Contratta sulla formulazione precisa di comunicazioni, verbali, risoluzioni.” 

Come ho detto, la terminologia e la formulazione sono importanti – è così che si migliora la comunicazione del team. Alcuni potrebbero sostenere che solo alcuni documenti tecnici o accademici hanno bisogno di un livello estremamente alto di precisione, e che qualsiasi altra cosa va bene finché è ben formulata e comprensibile.

Beh, questa è una bugia – e inoltre, non si può passare per qualcuno che usa termini sbagliati.

Tu sei il leader, la tua priorità nel linguaggio è usare termini appropriati, tecnici, importanti, e se la tua squadra non ti capisce appieno, beh possono capirlo da soli più tardi, ciò che è fondamentale è che tu sottolinei il tuo status superiore suonando importante.

Terminologia e formulazione sono più importanti del contenuto

6 – Riferisciti a questioni decise nell’ultima riunione e tenta di riaprire la questione dell’opportunità di quella decisione.

Alcune nuove idee o informazioni possono sempre salire in superficie, quindi perché ignorarle?

Non temere. Questo non significa che sprechereste tutto il lavoro del vostro team che ha seguito la decisione precedente.

Significa solo che hanno bisogno di rivedere i loro dati di input, ipotesi, analisi, valutazione e conclusioni. È solo un’aggiunta veloce e sarebbero felici di avere uno sguardo più completo alla fine.

Nessuna decisione è mai definitiva

7 – Difendi la prudenza, sii ragionevole ed esorta gli altri ad essere ragionevoli ed evita la fretta che potrebbe causare imbarazzi o difficoltà in seguito.

In altre parole: non fare errori, e ancor più non metterti in imbarazzo. Se hai bisogno di passare una settimana in più, o due o tre a riflettere su quale direzione dovresti prendere, allora fallo.

Ancora una volta, non lasciarti tentare dall’idea di prendere una decisione e poi correggere la rotta più tardi. Se c’è una cosa che non puoi permetterti come leader è mostrare pubblicamente che hai fatto un errore, e il modo migliore per assicurarsi che non succeda è pensare, pensare e ripensare a quello che potresti fare – questo vale anche per la creative leadership a proposito!

Stare attenti a non commettere errori, mai, a tutti

8 – Preoccuparsi della correttezza di qualsiasi decisione – sollevare la questione se l’azione contemplata rientra nella giurisdizione del gruppo o se potrebbe essere in conflitto con la politica di qualche livello superiore.

Il lavoro d’ufficio è come la politica, non puoi pestare i piedi a nessuno o lasciare che qualcuno pesti i tuoi. Non prendere la responsabilità di nessuna parte del lavoro di qualcun altro e non lasciare che nessuno si prenda la responsabilità di quello che stai facendo tu. Siete voi contro di loro a competere per la leadership.

Collabora sulla carta ma tieni le tue carte per te, pronto a mostrare quanto sia migliore il tuo lavoro rispetto a quello degli altri. E tira fuori qualsiasi problema che noti sui processi degli altri leader – sforzati di essere responsabile della formalità.

Tieni le tue carte per te

Ora, nel caso tu mi perso da qualche parte, per favore non seguite nessuno di questi 8 punti a meno che non vogliate davvero sabotare il vostro team, la vostra organizzazione e voi stessi alla fine, questo voleva essere ironico – ma la ragione per cui ho tirato fuori tutti questi punti è perché è tutto fantastico parlare di nuovi comportamenti che potremmo adottare, ma abbiamo anche bisogno di sradicare alcune cattive pratiche che applichiamo su base regolare.

Io li ho vissuti tutti in prima persona e, a mio discredito, ne ho anche applicate alcune – e trovo ironico che quegli stessi comportamenti esplicitamente progettati per rallentare i processi e l’efficienza siano ancora così comuni 80 anni dopo.

Per favore, non fare nulla di tutto questo…

Probabilmente non stiamo cercando attivamente informazioni su come sabotare un’organizzazione – non stiamo cercando di essere sabotatori, ma c’è una buona probabilità che non siamo più saggi su quanto impatto possono avere piccole azioni o abitudini sulla nostra squadra.

Pensa quindi a questi 8 punti, e se ti ritrovi ad usarli, forse è il momento di fare qualcosa al riguardo.

E se invece sono tutti lontani dal tuo modo di pensare e di condurre, tutto quello che posso dire è: grazie per avermi ascoltato e continua a fare un così grande lavoro!

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